プレゼン資料を作るとき、多くの人がこんな悩みを抱えています。
- 「何から書き始めたらいいかわからない」
- 「スライドの構成を考えるのに時間がかかる」
- 「見やすく、伝わりやすい資料を作るのが苦手」
実は、これらの悩みの多くは ChatGPT を活用することで解決できます。
ChatGPTを使えば、資料の骨子づくりからスライドの原稿作成、タイトル案、デザイン構成の提案まで、自動でサポートしてもらえるのです。
この記事では、初心者でもできる「ChatGPTでプレゼン資料を作る方法」を、実例とともにわかりやすく解説します。
PowerPointや Google スライド を使う方にもすぐ活かせる内容です。
1. ChatGPTでプレゼン資料を作るメリット
まずは、なぜChatGPTを使ってプレゼン資料を作ると効率的なのか、メリットを整理しておきましょう。
1-1. 構成を考える時間を大幅に削減できる
プレゼン資料で一番時間がかかるのが、「構成を考える時間」です。
ChatGPTに「◯◯というテーマでプレゼン資料の構成を考えて」と頼むだけで、以下のようなアウトラインを自動で提案してくれます。
【例】「業務効率化」というテーマで構成を考えて
→ ChatGPTの回答（例）
1. 導入：なぜ業務効率化が必要なのか
2. 現状の課題
3. 効率化の具体的な方法
4. 成果事例
5. まとめ・今後の展望
このように、ゼロから考えるよりもはるかに早くスタートできます。
1-2. 専門的な内容でも整理された形で文章化できる
ChatGPTは、テーマを投げると専門用語をわかりやすく言い換えたり、短時間で文章化したりできます。
「話したい内容はあるけど、うまく文章にできない」という人にとって非常に強力な味方になります。
1-3. プレゼンの練習にも活用できる
資料作成だけでなく、ChatGPTは「プレゼンの原稿」や「想定質問と回答」まで考えてくれます。
これにより、スライド＋スピーチの両面から完成度の高いプレゼンが可能になります。
2. ChatGPTでプレゼン資料を作る基本ステップ
プレゼン資料を作るときは、いきなりスライドを作り始めるのではなく、以下の4ステップで進めるとスムーズです。
- テーマ・目的を明確にする
- 資料構成（アウトライン）を作る
- 各スライドの本文・原稿を生成
- デザイン・見た目を整える
それぞれをChatGPTでどう進めるのか、具体的に解説していきます。
3. ステップ① テーマと目的を明確にする
ChatGPTに最初に伝えるべきなのは、**プレゼンの「テーマ」と「目的」**です。
ここが曖昧なまま資料を作ると、話がぼやけてしまいます。
例：プロンプト例（ChatGPTへの指示文）
「働き方改革」をテーマにした社内向けプレゼン資料を作りたいです。
対象は職員30人で、目的は業務の効率化と残業削減の意識を高めることです。
全体で15分の発表時間を予定しています。
プレゼンの構成案を提案してください。
こうすると、ChatGPTは対象・目的・時間に合わせた最適な構成を返してくれます。
ChatGPTの活用ポイント
- 「誰に向けたプレゼンか」を明確にする
- 「何を伝えたいか」を最初に伝える
- 「発表時間」を伝えると、スライド枚数も適切になる
4. ステップ② 資料構成（アウトライン）を作る
テーマと目的が決まったら、次は「構成（アウトライン）」を作ります。
この段階では、スライドを細かく作る必要はありません。骨組みを固めるイメージです。
例：ChatGPTが返すアウトライン（例）
1. オープニング（1枚）
- 自己紹介とプレゼンの目的
2. 現状の課題（2枚）
- 現在の働き方と課題をデータで説明
3. 解決策の提案（3枚）
- 具体的な取り組み方法
4. 成果事例（2枚）
- 他部署や他社の成功例を紹介
5. まとめ・呼びかけ（1枚）
- 次のアクションを提案
このように最初に全体像を固めておくと、無駄なスライドを作らずに済みます。
5. ステップ③ 各スライドの本文・原稿を生成
構成が決まったら、各スライドに入れる本文をChatGPTで作ります。
「このスライドには何を伝えるべきか」を指示すると、具体的な文章を生成してくれます。
例：プロンプト
「現状の課題」パートのスライド本文を考えてください。
対象は社内職員です。数字を使ってわかりやすく説明してください。
ChatGPTの出力例
現在、本庁の平均残業時間は月20時間に達しており、全国平均を上回っています。
特に事務系部署では業務の属人化が進んでおり、効率化が進んでいない状況です。
この現状を放置すると、人材不足やモチベーション低下のリスクが高まります。
この文章をそのままスライドに貼るだけで、内容が完成します。
さらに、「もう少し短く」「もっとやさしい言葉で」と追加で指示すれば、調整も簡単です。
6. ステップ④ デザイン・見た目を整える
ChatGPTはテキスト生成が得意ですが、デザインのアドバイスもできます。
例えば、こんな指示をしてみましょう。
例：プロンプト
スライドのデザインをシンプルで見やすくするにはどうしたらいいですか？
プレゼンは職員向けです。
ChatGPTの回答例：
- スライド1枚に1メッセージを意識する
- 箇条書きは3～5項目まで
- フォントサイズは24pt以上を基本にする
- 画像やグラフを使って視覚的に説明する
- 余白をしっかり取り、詰め込みすぎない
このようなアドバイスをもとに、PowerPointやGoogleスライドでレイアウトを整えるだけで、完成度の高い資料が仕上がります。
7. ChatGPTで作成できるプレゼン資料の例
ChatGPTは、さまざまなシーンのプレゼン資料に活用できます。以下は具体例です。
| プレゼンの種類 | ChatGPTの活用例 |
|---|---|
| 社内向け報告会 | 進捗報告、課題整理、今後の方針 |
| 企画提案 | 構成案・タイトル・メリットの整理 |
| 営業資料 | 相手のニーズに合わせた訴求内容 |
| セミナー・講演 | ストーリー構成、話す内容の台本 |
| 自己紹介・面接対策 | 経歴や強みの整理とスライド化 |
8. ChatGPTで「話す原稿」も作れる
プレゼン資料とセットで重要なのが「話す内容」です。
ChatGPTはスライド本文だけでなく、発表用のスピーチ原稿も作成できます。
例：プロンプト
このスライド内容をもとに、1分で話すスピーチ原稿を作ってください。
ChatGPTの出力例：
現在、私たちの部署では1人あたりの月平均残業時間が20時間を超えています。
この数字は全国の自治体と比べても高い水準で、早急な対策が必要です。
属人化した業務を見直し、効率化を進めることで、職員全体の負担軽減と組織力の向上が期待できます。
これを読み上げるだけで、自然なプレゼンが可能です。
9. ChatGPTと組み合わせると便利なツール
ChatGPTだけでも十分便利ですが、他のツールと組み合わせることでさらに強力になります。
| ツール | 活用例 |
|---|---|
| Microsoft PowerPoint | スライドの作成・デザイン |
| Google スライド | 共同編集・オンライン共有 |
| Canva | デザインテンプレートで資料を美しく |
| Notion | アイデア整理や構成のメモ |
| Excel | グラフ・データ可視化 |
ChatGPTで内容を作り、PowerPointなどで形にする。
この「分業スタイル」が、最も効率の良いプレゼン資料の作り方です。
10. まとめ｜ChatGPTでプレゼン資料作成はもう難しくない
プレゼン資料作成は「センス」や「経験」が必要だと思われがちですが、ChatGPTを活用すれば、初心者でも十分に質の高い資料が作れます。
この記事のポイント
- ChatGPTにテーマ・目的・対象を伝えるだけで構成が作れる
- 各スライドの本文やスピーチ原稿も自動生成可能
- デザインのアドバイスも得られる
- PowerPointやGoogleスライドと組み合わせるとさらに便利
- 社内報告・企画提案・営業資料などあらゆるプレゼンに活用できる
最初は「ChatGPTに聞きながら作る」だけでも十分です。
慣れてくると、資料作成にかかる時間は半分以下になる人も珍しくありません。
あなたもぜひ、次のプレゼンでChatGPTを活用してみてください。
きっと「資料作成の負担」が大きく変わるはずです。
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